Как иначе можно назвать двойной учет. Принцип двойной записи: как составлять бухгалтерские проводки? Двойная запись в бухгалтерском учете
В первую очередь дадим определение понятия. Двойная запись — это способ отражения хозяйственных операций и фактов хоздеятельности в бухгалтерском учете, позволяющий систематизировать и сгруппировывать факты хозяйственной жизнедеятельности субъекта по отдельным признакам.
Иными словами, метод двойной записи в бухгалтерском учете означает отражение фактов хоздеятельности предприятия на взаимосвязанных счетах бухучета, которые регламентированы в рабочем плане счетов организации. Следовательно, одна операция должна быть отражена по дебету одного бухсчета и в то же время по кредиту другого, причем в одном суммовом выражении.
Отклонения от данного правила нарушают ключевые принципы ведения бухучета.
Сущность понятия
В соответствии с нормами закона № 402-ФЗ, принцип двойной записи в бухгалтерском учете должен применяться повсеместно. Исключений для данного правила не предусмотрено. То есть все экономические субъекты при организации и ведении бухгалтерского учета обязаны использовать данный принцип.
Сущность двойной записи заключается в том, что каждая операция должна быть отражена по дебету и по кредиту одновременно на двух счетах бухучета. Причем внесение проводок осуществляется с учетом признака счета (активный, пассивный, активно-пассивный). То есть по дебету счета может отражаться не только увеличение, но и уменьшение, и по кредиту — наоборот.
Примеры
Рассмотрим ключевую сущность данного принципа на конкретных примерах.
Операция: «Денежные средства организации сняты с расчетного счета и внесены в кассу для осуществления наличных расчетов».
Дебет 50 Кредит 51.
Сч. 50 «Касса» и 51 «Расчетный счет» являются активными. То есть по дебету активных бухсчетов отражается увеличение, а по кредиту, соответственно, уменьшение. Следовательно, на расчетном счете средств стало меньше — отражаем движение по кредиту, а увеличение наличности в кассе — по дебету. Однако общая величина активов предприятия не изменилась, скорректирована структура активов (увеличение наличных, уменьшение безналичных средств).
Как видим, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между синтетическими счетами бухгалтерского учета. А по сути, данный принцип показывает прямую связь между имуществом, активами, обязательствами учреждения и источниками их формирования.
Операция: «Приобретение материальных запасов для производства».
Дебет 10 Кредит 60.
Сч. 10 «Материалы» является активным, а сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — активно-пассивным. Следовательно, по сч. 10 увеличение отражается по дебету, а для сч. 70 — по кредиту отражается увеличение кредиторки перед поставщиком материалов.
Одновременное изменение оборотов по дебету и кредиту бухсчетов выравнивает сальдо. Иными словами, ДЗ выравнивает показатели актива и пассива.
Двойная запись в отчетности
Ключевой особенностью принципа ДЗ, как мы отметили выше, является выравнивание актива и пассива учреждения по бухсчетам, используемым для отражения операций в отчетном периоде. То есть при ведении бухучета по установленным правилам показатели актива должны быть равны показателям пассива за отчетный период или на конкретную дату.
При нарушении данного принципа сформировать достоверную и полноценную отчетность невозможно. Данные расхождения будут выявлены во всех формах бухотчетности без исключения.
Например, при нарушении принципа ДЗ показатели бухгалтерского баланса (форма № 1) по активам и пассивам не будут равны. Рассмотрим форму бухгалтерского баланса некоммерческой организации:
Как мы видим, показатели актива и пассива отчетной формы равны.
— необходимое требование для контроля бухгалтерских записей при отражении хозяйственных операций. Из этой статьи читатель узнает об основных правилах отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухучета.
Отражение фактов хозяйственной деятельности
Все финансово-хозяйственные операции, производимые хозяйствующими субъектами в течение своей работы, в бухгалтерском учете должны записываться в виде бухгалтерских проводок с использованием специальных счетов, имеющих свой уникальный номер.
Операции аккумулируются на счетах по определенному признаку (например, на счете 01 регистрируется информация по основным средствам).
Активные и пассивные счета
По экономическому смыслу счета разделяют на активные и пассивные.
Активные используются непосредственно для учета состояния и изменения средств организации в разрезе видов их формирования (например, счета 01, 04, 10, 20, 50, 51).
На этих счетах начальный и конечный остаток, а также увеличение средств отображаются по дебету счета, уменьшение средств — по кредиту счета.
Пассивные счета служат для отражения непосредственных источников формирования и движения средств организации (например, счета 66, 67, 70, 80, 86).
На пассивных счетах начальный, конечный остатки, а также увеличение средств регистрируются по кредиту. Уменьшение хозяйственных средств отображается по дебету.
Двойная запись
Все операции, непосредственно производимые организацией в процессе своей работы, отражаются на счетах одновременно по дебету одного счета и по кредиту другого счета. Данный метод, называемый двойной записью в бухгалтерском учете , обеспечивает непосредственно взаимосвязь счетов, а также имеет контрольное значение. Исключение из этого правила составляют лишь забалансовые счета, на которых отражается не принадлежащее организации имущество либо не учитываемые на балансе активы и обязательства. В этом случае запись отражает только принятие к учету или снятие с учета.
Пример
Организация «Омега» приобрела основное средство на сумму 600 000 руб. без НДС и ввела его в эксплуатацию.
Бухгалтер оформит проводки:
- Дт 08 Кт 60 — 600 000 руб. — приобретен объект внеоборотных активов.
- Дт 01 Кт 08 — 600 000 руб. — основное средство введено в эксплуатацию.
- Дт 60 Кт 51 — 600 000 руб. — произведена оплата поставщику.
Все факты хозяйственной деятельности, записанные методом , регистрируются на счетах в хронологическом порядке.
По окончании периода сумма оборотов по дебету всех счетов и сумма оборотов по кредиту всех счетов должны быть равны.
План счетов
Для единообразного обобщения фактов хозяйственной деятельности методом двойной записи в бухгалтерском учете всеми хозяйствующими субъектами Минфин России утвердил план счетов бухгалтерского учета. Непосредственно на основании этого документа бухгалтер хозяйствующего субъекта формирует рабочий план счетов.
Подробнее ознакомиться и при желании скачать план счетов можно в статье .
Бухгалтерские счета делят на синтетические и аналитические. Наименования и номера синтетических счетов приведены в плане счетов. Синтетические счета служат непосредственно для группировки финансовых показателей деятельности хозяйствующего субъекта.
Хозяйственные операции, непосредственно систематизированные в группы на счетах бухгалтерского учета в денежном выражении на определенную дату, составляют бухгалтерский баланс. Баланс имеет вид таблицы и состоит из актива и пассива.
О том, что такое баланс, и как его составить, можно прочитать в статьях:
- ;
- .
Аналитические счета служат непосредственно для детального анализа хозяйственных операций, например: по местам возникновения затрат, по поставщикам, заказчикам, бюджетам, сотрудникам.
Пример
В мае ООО «Омега» произвело с расчетного счета в ПАО «Сбербанк» оплату поставщикам в сумме 630 000 руб., в том числе:
- Организации «Гранит» перечислило аванс в сумме 20 000 руб.
- Организации «Маркет» оплатило за поставленный товар (столы) в сумме 350 000 руб. без НДС.
- Организация «Стройка» выполнила для ООО «Омега» ремонтные работы офиса на сумму 260 000 руб. без НДС, а ООО «Омега» полностью оплатило выполненные работы.
Бухгалтер отразил эти операции следующими проводками:
- Дт 60 Кт 51 — 630 000 руб.
- Дт 41 Кт 60 — 350 000 руб.
- Дт 26 Кт 60 — 260 000 руб.
В аналитическом учете эти операции будут отражены так:
- Дт 60 «Омега» Кт 51 « Сбербанк » — 20 000;
- Дт 60 « Маркет » Кт 51 « Сбербанк » — 350 000;
- Дт 60 «Омега» Кт 51 « Сбербанк » — 260 000;
- Дт 41 Стол Кт 60 « Маркет » — 350 000;
- Дт 26 Ремонт Кт 60 «Омега» — 260 000.
Итоги
Двойная запись в бухгалтерском учете непосредственно обеспечивает взаимосвязь хозяйственных операций и имеет контрольное значение равенства итогов записей на счетах.
Макроэкономические агенты
В макроэкономике рассматриваются четыре экономических агента :
§ Домохозяйства - являются владельцами экономических ресурсов (факторов производства), основные потребители товаров и услуг. В качестве дохода получают заработную плату за использование фирмами рабочей силы: основного ресурса, производимого домохозяйствами. Платят налоги государству и от него же получают необходимые трансферты, такие как пенсия, пособие по безработице, стипендии студентам, и другие.
§ Фирмы -- основные производители товаров и услуг, главная цель: максимизация собственной прибыли. Являются основными заемщиками на рынке ценных бумаг. Фирмы получают прибыль с инвестиций в товары и услуги. Основными расходами фирм являются налоги, инвестиционный расходы и плата домохозяйствам за ресурсы.
Домохозяйства и фирмы образуют частный сектор экономики .
§ Государство -- основной производитель общественных благ, основные цели: перераспределение национального дохода, регулирование экономической активности других агентов и рынков. Получает налоги - свой основной источник дохода, платит трансферты домохозяйствам и субсидии фирмам, если необходимо, делает закупки на рынке товаров. Государство неразрывно контактирует с финансовым рынком.
Частный сектор с государством образуют закрытую экономику .
§ Иностранный сектор -- международные торговля, обращение капитала и ценных бумаг.
Все четыре макроэкономических агента образуют открытую экономику .
Макроэкономические рынки
Рынок факторов производства
Экономическими ресурсами (или факторами производства) принято считать землю , рабочую силу (рынок труда), физический и финансовый капитал . Некоторые экономисты также добавляют в этот списокчеловеческий капитал : способности, таланты людей, позволяющие увеличить производительность .
Рынок товаров и услуг
Именно на данном рынке происходит формирование совокупных спроса и предложения. При этом, спрос на товары предъявляют все макроэкономические агенты, в то время как предложение создают фирмы, основные производители товаров и услуг. Поскольку на этом рынке ведется обмен реальными ценностями, его также называют реальным рынком .
Финансовый рынок
Основная статья : Финансовый рынок
Финансовый рынок состоит из :
§ Денежного рынка , где происходит формирование спроса и предложения на деньги, исследование равновесной ставки процента и денежной массы
§ Рынка ценных бумаг : рынка таких финансовых активов, как акции и облигации
Модель круговых потоков
В основу макроэкономического анализа заложена простейшая модель круговых потоков. В своей элементарной форме она включает в себя только две категории экономических агентов – домашние хозяйства и фирмы – и не предполагает государственного вмешательства в экономику, а также каких-либо связей с внешним миром
Основным выводом из модели является равенство суммарной величины продаж фирм суммарной величине доходов домашних хозяйств.
Из модели круговых потоков видно, что:
· реальный и денежный потоки осуществляются беспрепятственно, условием этого является равенство совокупных расходов домашних хозяйств, фирм и государства (а также внешнего мира, или заграницы, - для открытой системы экономики) совокупному объему производства;
· совокупные расходы обусловливают рост занятости, выпуска и доходов;
· из доходов вновь финансируются расходы экономических агентов, которые вновь возвращаются к владельцам факторов производства.
Утечки – любое использование дохода не на покупку произведенной внутри страны продукции.
Одновременно в поток «доходы- расходы» вливаются дополнительные средства в виде «инъекций» - инвестиции, государственные расходы, экспорт.
Инъекции -потоки денежных средств, которые образуются инвестициями, правительственными закупками товаров и услуг и платежами за товары и услуги, проданными за границу. Суммарно инъекции равны утечкам
Субъект – человек, группа людей, гос-во.
Объект – исследование эконом. науки, экономические явления.
Предмет – жизнедеятельность людей в проблемах эконом-ого хозяйствования.
Экономические агенты - человек, группа людей, гос-во, играющие роль в экономических отношениях, которые принимают участие в производстве, распределении, обмене и потреблении экономических благ.
Субъектами на макроуровне выступают:
- Сектор домашних хозяйств, который включает все частные хозяйства страны, деятельность которых направлена на удовлетворение собственных потребностей. Домохозяйства выступают как поставщики всех экономических ресурсов (факторов производства) и одновременно как расходующая группа в национальном хозяйстве. Они являются держателями дохода (заработной платы, процента, прибыли). Расходы домохозяйств - налоги, личное потребление и сбережения. Таким образом, домашние хозяйства проявляют три вида экономической активности: предлагают экономические ресурсы, потребляют часть полученного дохода и сберегают.
- Предпринимательский сектор, который выполняет работу по производству и распределению товаров и услуг. Он представлен всей совокупностью предприятий (фирм), которые зарегистрированы и действуют в пределах страны. Предпринимательский сектор выполняет следующие виды экономической деятельности: инвестирует, предлагает результаты своей деятельности, предъявляет спрос на факторы производства.
- Государственный сектор - это все государственные предприятия, институты и учреждения. Государство производит общественные блага для удовлетворения потребностей населения, обеспечивает развитие фундаментальных наук и осуществление общегосударственных программ, функционирование социальной и производственной инфраструктур.
- Сектор заграница, который включает все экономические субъекты, находящиеся за пределами данной страны, а также иностранные государственные институты. Воздействие заграницы на отечественную экономику осуществляется через взаимный обмен товарами, услугами, капиталом и национальными валютами.
Субъекты макроэкономики принимают участие в кругообороте ресурсов, продуктов и доходов (народнохозяйственного кругооборота).
Система национальных счетов - система взаимосвязанных показателей и классификаций, применяемая для описания и анализа макроэкономических процессов страны с рыночной экономикой.
Первый вариант системы был разработан в 1951 г., одобрен в 1953 г. ЭКОСОС. Второй вариант одобрен ЭКОСОС в 1968 г. Третий вариант - в 1993 г. Действующая в настоящее время редакция была принята в 2008 г.
Основными показателями в СНС выступают три показателя совокупного продукта: валовый внутренний продукт (ВВП), валовый национальный продукт (ВНП), чистый национальный продукт (ЧНП) и три показателя совокупного дохода: национальный доход (НД), личный доход (ЛД), располагаемый личный доход (РЛД). ВНП = ВВП + ЧФД
ВВП = ВНП – ЧФД
ВВП –совокупная рыночная стоимость всех конечных товаров и услуг, произведенные на территории страны резидентами и не резидентами в течении одного года.
Двойной счет - включение стоимости промежуточных товаров в состав ВВП, что приводит к многократному учету одного и того же товара или услуги.
Добавленная стоимость - разница между суммой, продаж фирмы
и суммой, на которую фирма закупает сырье, материалы у
поставщиков. Добавленная стоимость исключает двойной счет,
который возникает из-за подсчета промежуточных продуктов,
товаров, которые полностью потребляются в производстве конечных
товаров и услуг. В целом в экономике добавленная стоимость равна
стоимости конечной продукции, то есть ВВП равен сумме
добавленной стоимости всех фирм.
ЛИЧНЫЕ ПОТРЕБИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ - расходы индивидуума на потребительские товары и услуги. Подобные расходы по величине зависят от личного располагаемого дохода и цен на товары и услуги
Валовые инвестиции . Это все инвестиции за определённый период времени, направленные на развитие производства и прирост материально-технических и товарных средств.
Чистые инвестиции это валовые инвестиции за вычетом отчислений амортизации за определённый период времени. Амортизационные отчисления это денежные средства, предназначенные для восстановления ресурсов, израсходованных при производстве, в том числе износ оборудования и его модернизация
Валовые инвестиции = Чистые инвестиции + Амортизация.
ЧИСТЫЙ ЭКСПОРТ - разница между экспортом и импортом экспортируемых товаров.
ЧИСТЫЕ НАЛОГИ - налоги, которые уплачиваются населением государству, за вычетом трансфертных платежей, которые население получает от государства.
КОСВЕННЫЕ НАЛОГИ - налоги на товары и услуги, устанавливаемые в виде надбавок к цене товаров или к тарифам на услуги и не зависящие от доходов налогоплательщиков (в отличие от прямых налогов, связанных с доходами).
Валовой национальный продукт - макроэкономический показатель, включающий стоимость продукта, созданного в самой стране и за рубежом с использованием факторов производства, принадлежащих стране.
ДЕФЛЯТОР ВАЛОВОГО ВНУТРЕННЕГО ПРОДУКТА (ВВП) - индекс цен на все конечные товары и услуги, стоимость которых входит в объем ВВП страны, региона. Представляет отношение номинального ВВП, выраженного в рыночных ценах текущего года, к реальному ВВП, выраженному в ценах базисного года.
ИНДЕКС ПААШЕ - показатель уровня цен, рассчитываемый на базе изменяющегося набора товаров. Этот показатель широко известен под названием дефлятора валового национального продукта
ИНДЕКС ЛАСПЕЙРЕСА - показатель уровня цен, рассчитываемый на базе цен определенного набора товаров.
ЭКОНОМИЧЕСКОЕ РАВНОВЕСИЕ - состояние экономической системы, рынка, характеризуемое наличием сбалансированности, уравновешиванием двух разнонаправленных факторов. Например, равновесие спроса и предложения, производства и потребления, доходов и расходов. Равновесие может быть неустойчивым, кратковременным, и устойчивым, длительным.
Общее экономическое равновесие (ОЭР) - такое состояние национальной экономики, когда существует равновесие между ресурсами и их использованием; производством и потреблением; материальными и финансовыми потоками.
Совокупный спрос - реальный объем производимой в обществе продукции (по сути» ВВП), который потребители готовы приобрести при каждом данном уровне цен в экономике.
AD = C + I + G + X n
где AD - совокупный спрос; С - потребительские расходы; I - валовые внутренние частные инвестиции; G - государственные закупки товаров и услуг; Х n - чистый экспорт.
|
| | следующая лекция ==> | |
| |
Движение имущества (хозяйственных средств) в организациях отражается в учетных записях в виде отдельных хозяйственных операций. Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета с применением системы (метода) двойной записи.
Система двойной записи возникла в эпоху Ренессанса. Первое ее системное описание появилась в 1494 г. (два года спустя после открытия Колумбом Америки). Оно было дано Лукой Пачоли, францисканским монахом, другом Леонардо да Винчи. Великий немецкий поэт Гете назвал двойную запись (двойную бухгалтерию) «одним из самых замечательных изобретений человеческого разума». Выдающийся экономист и социолог Вернер Зомбарт считал, что «двойная запись вызвана к жизни тем же духом, что системы Галилея и Ньютона» [23 ].
Система двойной записи основывается на принципе двойственности, гласящем, что все экономические явления имеют два аспекта: увеличение и уменьшение, пожертвование и приобретение, возникновение и исчезновение, которые компенсируют друг друга (такое понимание принципа двойственности было характерно для замечательного русского бухгалтера А.М.Галагана).
Многие современные экономисты также считают, что метод двойной записи хозяйственных операций в бухгалтерском учете обусловлен не столько техникой ведения учетной регистрации, сколько экономической природой смены формы стоимости в процессе кругооборота средств. В процессе кругооборота каждая хозяйственная операция приводит к переходу стоимости из одной формы в другую. Начальные и конечные формы стоимости в процессе производства оказываются разными. Все это вызывает необходимость отражать каждую форму стоимости в ее первоначальном и конечном виде. Имеются и другие мнения экономистов, одни из которых считают, что двойная запись несет юридическое содержание (взаимосвязанное отражение хозяйственных процессов на счетах имеет правовую основу связей), другие - что двойная запись - это логическая конструкция, пригодная для отражения любых числовых значений и т.д.
В каждой теории есть свои положительные и отрицательные стороны. Все они заслуживают научного внимания и осмысления их содержания при изучении теории бухгалтерского учета.
В системе двойной записи любой факт хозяйственной жизни (хозяйственная операция) должен быть зарегистрирован как минимум дважды: по дебету одного и кредиту другого счета таким образом, чтобы общая сумма по дебету уравновешивала общую сумму по кредиту.
Правила двойной записи предполагают, что для отражения любой хозяйственной операции требуется по крайней мере два счета, т.е. должен быть один или более дебетуемых счетов и один или более кредитуемых счетов. Итог записей по дебету счетов должен быть равен итогу записей по кредиту счетов.
Таким образом, по существующей методике каждая хозяйственная операция для отражения ее на счетах записывается два раза: один раз на дебете одного счета и второй раз на кредите другого счета, причем на одну и ту же сумму.
Двойная запись – это способ отражения на счетах бухгалтерского учета фактов хозяйственной жизни с целью обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении.
Приведем примеры отражения операций на счетах бухгалтерского учета по методу двойной записи.
Первая операция . Из кассы организации выданы под отчет работнику организации 500 руб. на командировочные расходы. В результате этой операции затрагиваются два счета. Оба счета по отношению к балансу являются активным, так как на них отражаются средства. Приведенная операция вызвала уменьшение суммы наличных денег в кассе и увеличение задолженности подотчетного лица. Поэтому сумма 500 руб. будет записана по дебету счета «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счета «Касса».
Бухгалтерская запись будет следующая:
Дебет счета «Расчеты с подотчетными лицами».........500 руб.
Кредит счета «Касса»....................................................500 руб.
Счет «Расчеты с подотчетными лицами» Счет «Касса»
Дебет Кредит Дебет Кредит
1) 500 Сна – 3000
Вторая операция . По решению учредителей организации часть нераспределенной прибыли присоединена к уставному капиталу в сумме 20000 руб. Эта операция вызывает изменения на пассивных счетах, которые находятся в пассиве баланса. Записи на счетах следует производить в дебете счета «Нераспределенная прибыль» и кредите счета «Уставный капитал» на одну и туже сумму.
Дебет счета «Нераспределенная прибыль».............20 000 руб.
Кредит счета «Уставный капитал»..........................20 000 руб.
Схематически это выглядит так:
Счет «Нераспределенная прибыль» Счет «Уставный капитал»
Дебет Кредит Дебет Кредит
1) 20000 1) 20000
Третья операция . Получены от поставщиков материалы на сумму 15000 руб. Стоимость материалов еще не уплачена поставщикам. Эта операция затрагивает активный счет «Материалы» и пассивный счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В результате хозяйственной операции произошло увеличение материалов (актива баланса) и увеличение кредиторской задолженности перед поставщиками (пассива баланса) на сумму 15 000 руб.
Бухгалтерская запись будет иметь следующий вид:
Дебет счета «Материалы»..........................................15 000 руб.
Кредит счета «Расчеты с поставщиками
и подрядчиками».......................................................15 000 руб.
Схематически это выглядит так:
Счет «Материалы» Счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Дебет Кредит Дебет Кредит
1) 15000 1) 15000
Четвертая операция . Выданы из кассы денежные средства работникам организации в счет задолженности по заработной плате в сумме 1 000 руб. Эта операция затрагивает активный счет «Касса» и пассивный счет «Расчеты с персоналом по оплате труда». В результате хозяйственной операции произошло одновременное уменьшение средств (актив баланса) и источников их образования (пассив баланса) на сумму 1 000 руб.
Бухгалтерская запись будет иметь следующий вид:
Дебет счета «Расчеты с персоналом по оплате труда».............1 000 руб.
Кредит счета «Касса.....................................................................1 000 руб.
Схематически это выглядит так:
Счет «Расчеты с персоналом по оплате труда» Счет «Касса»
Дебет Кредит Дебет Кредит
Снп - 1000 Сна - 1500
Рассмотренные примеры хозяйственных операций характеризуются двойственностью и взаимностью.
Двойная запись является основой сохранения указанных свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.
Взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, образованную посредством двойной записи хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов , а сами счета - корреспондирующими .
Для регистрации хозяйственных операций на счетах составляется схема корреспонденции счетов. Письменное отражение схемы корреспонденции счетов и суммы хозяйственной операции называется проводкой (записью, счетной формулой ).
Проводки (записи) могут быть простые и сложные. При корреспонденции двух счетов - одного по дебету и другого по кредиту - составляется простая проводка .
Бухгалтерские записи (счетные формулы), в результате которых один счет по дебету корреспондирует с несколькими по кредиту и, наоборот, несколько счетов по дебету корреспондируют с одним счетом по кредиту, называется сложной проводкой .
Двойная запись в системе счетов обеспечивает не только взаимосвязанное отражение движения хозяйственных средств и источников, но и их систематизацию и группировку по качественно однородным признакам.
Все бухгалтерские записи составляются на документе, которым оформлена данная операция. Каждой бухгалтерской операции присваивается свой очередной порядковый номер, под которым она затем значится в учете.
Хозяйственные операции записываются на бухгалтерских счетах по мере их совершения в календарной последовательности. Такие записи принято называть хронологическими . Хронологическая запись служит важным средством контроля за сохранностью документов, своевременностью и полнотой отражения операций на счетах. Регистрацию хозяйственных операций по определенной системе счетов бухгалтерского учета принято называть систематической записью.
Хронологическая и систематическая записи осуществляются раздельно или вместе. При раздельной записи операции в хронологической последовательности отражают в специальном регистрационном журнале по следующей форме.